Katalogisasi Dan Katalog

Nama   :           Rindi  Apriani                                                 23 Desember 2015

NIM    :           D1813072

Katalogisasi Dan Katalog

A.   Pengertian Katalogisasi dan Katalog

Perpustakaan merupakan lembaga masyarakat yang produknya bersifat intangible. Perpustakaan berasal dari kata dasar pustaka yang berarti wadah informasi. Informasi di dalam perpustakaan dapat berupa buku maupun non-buku, buku di perpustakaan seperti contohnya yaitu buku teks, majalah, jurnal, brosur dll. Sedangkan non buku dapat berupa film, pita hitam, rekaman suara dan lainnya. Adjat Sakri dan kawan-kawan dalam Kamus Kecil Perpustakaan menyebutkan bahwa perpustakaan merupakan lembaga yang menghimpun pustaka dan menyediakan sarana bagi pengguna untuk memanfaatkan koleksi tersebut.

Terdapat tiga unsure utama dalam pembentukan perpustakaan yaitu: perpustakaan, koleksi dan pengguna. Ketiganya saling berkaitan dalam penyebaran informasi di lingkungan masyarakat. Sarana perpustakaan terdiri dari ruangan, peralatan, koleksi termasuk pustakawan merupakan unsure penting yang harus ada di dalam perpustakaan. Di dalam Undang-Undang No. 43 Tahun 2007 menjelaskan bahwa perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka

Perpustakaan di tuntut secara profesional dalam memberikan layanan, koleksi serta sarana dan prasarana sesuai dengan standar kualitas. Dari ketiga unsure perpustakaan, memang semua harus dilakukan secara profesional sesuai kualitas. Tidak terkecuali pada koleksi perputakaan. Pustakawan harus mampu memilih bahan pustaka yang memang benar-benar di butuhkan oleh penggunanya. Bahan pustaka tersebut harus benar-benar memenuhi standar kualitas koleksi sesuai Undang-Undang. Bahan pustaka yang yang akan dijadikan koleksi di perpustakaan perguruan tinggi  tentu saja tidak hanya disediakan untuk memenuhi kebutuhan mahasiswanya saja, namun juga masyarakat luas yang akan memanfaatkan fasilitas, layanan dan sarana perpustakaan.

Karena banyaknya koleksi yang harus di sediakan perpustakaan, mau tidak mau  perpustakaan harus mempunyai alat untuk temu kembali koleksi yang diharapkan. Tidak mungkin seorang pustakawan membaca berates ratus buku dalam waktu sehari dan harus hafal dimana letak buku itu berada. Untuk itu alat temu kembali ini dimaksutkan agar meringankan pekerjaan pustakawan. Alat temu kembali yang dapat digunakan pustakawan yaitu katalog.

Katalog berasal dari bahasa yunani “catalogus” yang berarti suatu daftar. Menurut Daryanto (1986) katalog merupakan wakil buku dalam perpustakaan, yang menerangkan tentang sebuah buku dengan maksut untuk memudahkan pemakai perpustakaan dalam mencari buku tersebut.

Katalog merupakan alat untuk mencari dan menemukan kembali dengan mudah suatu buku di perpustakaan maka setiap judul buku perlu dibuatkan kartu dengan entri pengarang, judul dan subjek. (Soeatminah, 1991 : 82). Disamping katalog dapat menunjukkan buku-buku yang ada di perpustakaan, juga memberikan keterangan tentang fisik buku, tahun terbit, nama pengarang, nama penerbit dan kota terbit serta judul buku selengkapnya juga jumlah halaman buku. (Drs. Daryono, 1986).

Sedangkan katalogisasi merupakan suatu kegiatan membuat katalog. Dalam pembuatan katalog harus diperhatikan hal-hal yang harus ada dalam katalog, seperti nama pengarang, kota terbit, tahun terbi, penerbit dll. Hal yang paling penting dalam pekerjaan katalogisasi ialah bahwa kita harus mengingat: (1) prinsip taat asas, (2) menggunakan peraturan katalogisasi yang ada, (3) prinsip efisiensi kerja untuk menghemat tenaga dan waktu (Drs. Daryono, 1986 : 104).

B.  Macam-Macam Katalog

1.      Katalog dibagi menjadi beberapa bentuk yaitu :

1.1  Katalog bentuk kartu

Katalog ini sering dipakai dalam perpustakaan. Berukuran 7,5 x 12,5 cm. terbuat dari kertas tebal warna putih dan agak mengkilap.

1.2  Katalog bentuk buku

Dibuat seperti buku yang berisi daftar semua buku yang dikoleksi perpustakaan, ditulis menurut urutan nomor klasifikasi.

1.3  Katalog bentuk berkas

2.      Jenis katalog dapat dibagi menjadi:

2.1  Katalog Pengarang

Yang menjadi kata utamanya ialah nama pengarang yang disusun menurut abjad judul buku.

2.2  Katalog Subjek

Kata utamanya adalah subjek atau pokok masalah.

2.3  Katalog chek list

Katalog pengarang tetapi khusus dibuat untuk disimpan dalam ruang adminstrasi perpustakaan.

C.      Pedoman yang digunakan dalam membuat katalog

1.      Anglo American Cataloging Rules, 2^nd ed., 1998.

2.      Peraturan Katalogisasi Indonesia.

3.      Standar Deskripsi untuk Monografi atau ISBD (M) Indonesia.

4.      Standar Penentuan Tajuk Entri.

5.      Pedoman Klasifikasi.

6.      Daftar Tajuk Subjek

D.  Menentukan Tajuk Subyek

Penentuan tajuk subyek memiliki hubungan erat dengan pembuatan katalog perpustakaan. Menentukan tajuk subyek didasarkan atas suatu daftar yang khusus membuat atau mendaftar tajuk-tajuk subyek. Yang dimaksud tajuk subyek adalah istilah, kata atau frasa yang digunakan dalam katalog untuk menyatakan tema suatu buku yang bertujuan untuk mendaftarkan serta menepatkan buku yang membahas suatu subyek tertentu dibawah satu istilah yang seragam.

Sebelum membuat katalog, hal utama yang harus dilakukan adalah membuat atau menentukan tajuk enteri utama. Tajuk ini merupakan pedoman untuk memasuki urutan dalam katalog sehingga dalam menentukan bentuk tajuk ini diperlukan pertaturan yang tetap supaya dalam mengerjakannya bisa dilakukan dengan konsisten. Hal ini dapat mengefektifkan dalam pemakaian katalog dan pendayagunaan sumber perpustakaan.

1.         Tajuk utama adalah nama, kata atau kalimat yang ditempatkan sebagai kepala uraian katalog. Pada umumnya berupa nama pengarang perorangan, nama badan korporasi, judul dan sebagainya.

a.       Karya pengarang tunggal

Dikarang oleh seseorang yang apabila suatu karya dikumpulkan atau pilihan karya disusun oleh seseorang atau dikumpulkan oleh orang lain, maka tajuk utama ditentukan pada pengarang tersebut.

b.      Karya pengarang ganda

Merupakan karya yang disusun oleh 2 orang atau lebih dalam menciptakan karya itu. Apabila disusun oleh 3 pengarang tanpa pengarang utama, maka yang menjadi entri utamanya adalah pengarang yang namanya disebutkan pertama kali pada halaman judul.

c.       Karya lebih dari 3 pengarang

Apabila suatu karya dikarang oleh lebih dari 3 orang tanpa ada pengarang utama maka tajuk entri utamanya di tentuka pada pengarang yang pertama kali di sebutkan pada halaman judul.

d.      Karya campuran

Seseorang yang telah membuat suatu karya tetapi dengan fungsi yang berbeda(penerjemah, penyadur, pewawancara) penentuan tajuknya tergantung pada peranan pengaran dan bagian masing-masing dalam karya itu:

a.       Jika seseorang itu sebagai seorang penerjemah

Apa bila suatu karya diterjemahkan dari bahasa lain maka tajuk di tentukan pada pengarang aslinya, dan dibuatkan enti tambahan pada penerjemah.

b.      Jika seseorang sebagai penyadur

Karya saduran atau ditulis ulang dalam gaya yang berbeda tanpa mengubah makna atau isi dari karya asli maka tajuk ditentukan pada penyadur atau pengubah.

c.       Nama geografis

Dapat di tulis dengan varian:

1.      Nama negara

2.      Nama kota besar

3.      Nama kota yang merupakan wilayah kekuasaan

d.      Badan korporasi

Merupakan suatu organisasi atau kumpulan orang-orang yang dikenal dengan nama tertentu, contohnya: pemerintah, perusahaan, lembaga, institusi, panitia dll.

2.         Tajuk enteri tambahan

Merupakan tambahan pada tajuk enteri utama dalam suatu katalog. Tajuk tambahan ini menambahkan kemungkinan pendekatan untuk mendapatkan suatu karya di samping tajuk utama. Dibuat untuk orang atau bada yang hubungannya dengan suatu karya yang memungkinkan digunakan untuk mencari karya tersebut.

E.       Penulisan dan Pengetikan Kartu Katalog

Keterangan yang harus ditulis dalam katalog yaitu:

1.      Call number

2.      Nama pengarang

3.      Judul

4.      Imprint (kota terbit, penerbit dan tahun tebit)

5.      Kolasi (keterangan mengenai halaman, grafik, table indeks dsb)

6.      Anotasi (nama seri penerbitan)

7.      Jejaka (penunjukan kartu lain)

Keterangan penulisan katalog

1.    Call number

Call number buku berfungsi sebagai alat untuk menentukan tempat ataupun urutan letak buku dalam penyimpanan dan penyusunanya pada rak. Diketik pada sudut kiri atas, mulai dengan nomor klasifikasi pada jarak _½ cm dari tepi kiri dan dari atas. Cara penulisan call number ini tergantung dari perpustakaan masing-masing perguruan tinggi. Biasanya untuk cetakan juga bisa di masukkan dalam call number, ditulis dengan singkatan. Contohnya c.2, c.3 dan seterusnya.

Contoh call number yang tidak di sertai dengan cetakan: misalnya buku Ilmu Perpustakaan dan Kode Etik Pustakawan karya Wiji Suwarno yang diterbitkan Ar-Ruzz Media Yogyakarta, tahun 2010 dengan nomor klasifikasi 025 dapat ditulis seperti berikut ini:

025              –         nomor klasifikasi (Merupakan nomor kelas buku yang

ditentukan berdasarkan DDC)

Suw                        –         Suwarno, Wiji ( Nama pengarang dibalik)

i                    -          Ilmu Perpustakaan dan Kode Etik Pustakawan (judul

buku)

Untuk penulisan call number yang disertai dengan cetakan, penulisannya sama seperti katalog yang tidak terdapat cetakan, contohnya:

025

Suw

i.2

Langkah menentukan call number dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a.         Call number didasarkan pada petunjuk dalam buku pedoman klasifikasi yang dipergunakan di perpustakaan.

b.         Call number pada katalog terdiri atas:

1.        Nomor klasifikasi (golongan ilmu)

2.        Tiga huruf kependekan dari nama pengarang (huruf pertama ditulis huruf besar dan selanjutnya ditulis huruf kecil)

3.        Satu huruf pertama dari judul buku

c.          Call number dicantumkan pada sudut kanan atas halaman judul buku yang bersangkutan.

d.         Call number inilah yang nantinya perlu ditulis pada label dan ditempelkan pada punggung buku. Yang kemudian berfungsi sebagai alat untuk menentukan tempat atau letak buku dalam penyusunanya di rak.

e.          Untuk memudahkan dalam membuat katalog biasanya dibuatkan T-slip terlebih dahulu. T-slip ini merupakan catatan keterangan mengenai buku yang nantinya akan diketik. T-slip ini diselipkan pada buku yang bersangkutan, T-slip ini hanya merupakan konsep dari pembuatan katalog.

2.    Nama Pengarang

Nama pengarang ini dapat terdiri atas nama orang, nama instansi, nama pemerintah atau negara dan lainnya. Nama pengarang di ketik pada indensi pertama, sejajar dngan 3 huruf pertama dari call number, dengan jarak kira-kira 2 ^½ cm dari tepi kiri dengan ketentuan:

a.       Nama keluarga diketik lebih dahulu, kemudian barulah diketik nama depan (nama kecil)-nya.

b.      Pengetikan nama keluarga atau nama pengarang utama dengan nama depannya dipisahkan dengan tanda koma.

c.       Jika pengarangnya seorang editor, penerjemah atau misalnya mengarang bersama dengna orang lain perlu di belakangnya diketik dalam tanda kurung singkatan-singkatan. Contohnya (Ed.), (Penterj.), (dkk).

3.    Judul

Judul terdiri dari:

a.       Judul utama dan

b.      Judul tambahan (anak judul, subjudul)

Judul diketik pada indensi kedua baris berikutnya. Dengna ketentuan:

1.      Jika ada judul tambahan maka setelah diketik judul utama diberi tanda titik koma (;) atau titik dua (:).

2.      Setelah ketikan judul tambahan berakhir lalu diberi tanda koma, kemudian nama pengarang (tidak dibalik) di ketik dibelakangnya.

3.      Apabila ketikan judul tidak cukup dalam 1 baris, selanjutnya diketik pada baris berikutnya mulai pada indensi pertama dan demikian seterusnya.

4.      Jika ada keterangan edisi, di belakang tanda titik dengan melewati 2 huruf diketik keterangan edisi keberapa secara singkatan lalu diberi tanda titik.

4.    Imprint

Berisi keterangan mengenai kota terbit, penerbit dan tahun terbit. Seperti pada contoh di atas yaitu:

Kota terbit              :           Yogyakarta

Penerbit                  :           Ar-Ruzz Media

Tahun terbit            :           2010.

Diketik lurus segaris dengan ketikan judul di atasnya dan diberi tanda koma setelah tahun terbit baru titik.

5.    Kolasi

Didalam kolasi ini menyangkut keterangan mengenai halaman, tebal buku, ada tidaknya ilustrasi, indeks, table, bibliografi, apendiks, berpa cm ukuran bukuk, tinggi buku dan kemungkinan masih ada lagi yang perlu di cantumkan.

1.      Diketik mulai pada indensi kedua baris berikutnya, dengan lebih dahulu mengetik keterangan jilid pakai angka rum besar, kemudian mengetik jumlah bagian rum kecil dan jumlah pagina angka biasa lalu diberi titik.

2.      Setelah melewati 2 huruf diketik keterangan seperti: indeks, ilustrasi, tabel dengan di singkat. Ilust.,indeks., tab.

6.    Anotasi

Anotasi merupakan keterangan tambahan singkat, yang hanya dicantumkan bila ada keterangan lebih lanjut mengenai buku yang bersangkuatan.

Diketik setelah melewati satu baris sehabis ketikan kolasi, mulai pada indeks kedua dan selanjutnya diketik di baris berikutnya mulai pada indensi pertama.

7.    Jejaka

Merupakan keterangan lebih lanjut mengenai buku yang bersangkutan yang berfungsi sebagai alat inforamsi untuk penugasan atau pemeriksaan.

F.   Membuat katalog

1.      Katalog Pengarang

1.1 Contoh membuat katalog pengarang. Katalog utama

650 Soe      W, Soeparno a                   Analisis Forecasting dan Keputusan Manajemen: Teori dan Aplikasi Metode Analisis Kuantitatif/Soepono W. --Jakarta: Salemba Empat, 2009.     vii, 252 hal.: ilus.; tab.;24cm.     Index  : hal 251-252     ISBN   : 978-979-061-084-2 1.    Manajemen                                2. Metode Kuantitatif I.     Judul

 

657 Rue      RUE, Leslie W m                Management: Skills and Application/Leslie W. Rue and Lloyd L. Byars.- -9th Ed.- -USA: The McGraw-Hill, 2000.   xii, 469 p.: illus.; 25,5cm.   Index  : p. 468-469   ISBN   : 0-07-228885-X 1.    Management                              2. BYARS, Lloyd L I.     Title

1.2 Contoh katalog dengan 2 pengarang, diketikkan nama pengarang utamanya terlebih dahulu tanpa dibalik baru diketikkan pengarang kedua dan dibuatkan tajuk enteri tambahan.

           

1.3  Contoh katalog dengan 3 pengarang, dituliskan dengan nama pengarang utamanya, kemudian di buatkan tajuk enteri tambahan untuk pengarang ke 2 dan ke 3.

658 Ste       STEMPLE, Joseph C c                  Clinical Voice Pathology: Theory and Management /Josepg C. Stemple, Leslie E. Glaze, Bernice K.Gerdeman.- -2nd Ed. - -San Diego: Singular Publishing Group, 1995. xxii, 350 p.: iluss.; 24cm.     Index  : p 345-350    ISBN   : 1-56593-34-7 1. Voice Disorders              2. GLAZE, Leslie E I.     Title                                 3. GERDEMAN, Bernice K

 

1.4   

           

350 Dia      d               Diagnostic Microbiology and Cytology of the Eye/Kathleen A. Byrne. . . [et all].- -Washington: Butterworth-Heinemann, 1995. xxi, 199 p.: illus.; 25cm. Index  : p. 198-199 ISBN   : 0-7506-9607-9 1.    Eye-Infections-Diagnosis   2. Eye-Infections-Cytodiagnosis I. Title                                      II. BYRNE, Kathleen A

1.4 Contoh katalog lebih dari 3 pengarang. Untuk penulisan katalog dengan lebih dari 3 pengarang, tidak dituliskan nama pengarang pertama atau ke dua melainkan langsung ditulis judulnya.

2.      Contoh katalog  judul

	Analisis Forecasting dan Keputusan Manajemen: Teori dan   Aplikasi Metode Analisis Kuantitatif 650 Soe      W, Soeparno a                   Analisis Forecasting dan Keputusan Manajemen: Teori dan Aplikasi Metode Analisis Kuantitatif/Soepono W.- -Jakarta: Salemba Empat, 2009.     vii, 252 hal.: ilus.; tabel.;24cm.      Index  : hal 251-252      ISBN   : 978-979-061-084-2

 

3.      Contoh katalog subyek

	Manajemen 650 Soe      W, Soeparno a                    Analisis Forecasting dan Keputusan Manajemen: Teori dan Aplikasi Metode Analisis Kuantitatif/Soepono W.- -Jakarta: Salemba Empat, 2009.     vii, 252 hal.: ilus.; tabel.;24cm.      Index  : hal 251-252      ISBN   : 978-979-061-084-2

 

4.      Contoh katalog badan korporasi

	900 Ind      Indonesia p              Pidato Pertanggungjawaban: Presiden/ Mandataris Majelis Permusyawaratan Rakyat Republik Indonesia /(Soeharto) (1983). - - Indonesia: Departemen Penerangan RI, 1983.                 54 hal.: ilus.; 18cm. I.    Pidato                     1. Title

 

5.      Contoh katalog penerjemah

660 Gol      GOLEMAN, Daniel p                      Primal Leadership: Kepemimpinan Berdasarkan Kecerdasan Emosi /Daniel Goleman,  Richard Boyatzis, Annie McKee ,penerjemah: Susi Purwoko.- -Jakarta: Gramedia, 2002. xx, 352 hal.: illus.; 24cm. Judul Asli : Primal Leadership: Realizing  the Power of      Emotional Intelligence ISBN        : 979-22-0759-7             I.  Leadership                        1. BOYATZIS, Richard (pengarang 2) II.        Judul                2. MCKEE, Annie (pengarang 3) 3. PURWOKO, Salim (penerjemah)

 

G.  Penutup

Kesimpulan

Pembuatan katalog sangat di perlukan, karena membantu mengefektifkan pekerjaan pustakawan serta penggunaya dalam menemukan suatu koleksi. Tidak hanya fisik buku yang mudah di jumpai namun juga keterangan-keterangan lain yang ada di dalamnya. Seperti kota terbit, nama penerbitnya, jumlah halaman dan lainnya. Katalog juga mempermudah pustakawan dalam melakukan kegiatan pengadaan.

Daftar Pustaka

Drs. Daryanto. 1986. Pengetahuan Praktis Bagi Pustakawan. Malang: Binacipta.

P. Sumardji. 1978. Mengelola Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius.

Soeatminah. 1992. Perpustakaan Kepustakaan Dan Pustakawan. Yogyakarta: Kanisius.