Senin, 28 Desember 2015

Universitas Islam Batik Surakarta Dan Sumber Daya Manusia Didalam Perpustakaannya





Nama  :           Putri Indrawati                                             25 Desember 2015
NIM    :           (D1813062)

Universitas Islam Batik Surakarta Dan Sumber Daya Manusia Didalam Perpustakaannya

PENDAHULUAN
Latar Belakang
            Sumber daya manusia adalah sumber terpenting yang harus ada di setiap lingkung, dan merupakan unsure pertama bahkan yang paling penting yang harus ada. Maka dari itu sumber daya manusia harus dikelola dengan baik.  Universitas akan berjalan dengan baik jika ada sumber daya manusia yang dapat mengelolanya. Perpustakaan juga dapat berjalan dengan baik jika sumber daya yang baik pulalah yang mengelolahnya. Manajemen SDM diperlukan dalam pengelolaan perpustakaan, terutama didalam mengelola, mengatur, dan mengurus sumber daya manusia yang ada untuk mencapai tujuan perpustakaan. Perpustakaan akan dapat berjalan dengan baik,efektif, dan efisien apabila terdapat manajemen sumber daya manusia yang baik. Manajemen SDM yang baik adalah yang menekankan pada kemampuan untuk memacu sumber daya manusia sebagai anggota organisasi untuk dapat memberikan hasil dan pelayanan yang terbaik. Bila manajemen SDM tidak dilaksanakan dengan baik, pengelolaan, penggunaan dan pemanfaatan sumber daya yang lainnya menjadi tidak maksimal.
            Mengurus dan mengatur sumber daya manusia bukanlah suatu hal yang mudah. Hal ini karena manusia sebagai seorang individu memiliki sifat, karakter, emosi, norma-norma, dan nilai-nilai sosial yang berbeda-beda. Perbedaan latar belakang masing-masing individu ini akan dapat mempengaruhi pola perilaku yang menuntut penanganan secara baik dan benar melalui manajemen sumber daya manusia yang dilakukan oleh pimpinan perpustakaan.
            Maka dari itu saya ingin mengetahui SDM yang ada di Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta dengan karya ilmiah yang berjudul “ UNIVERSITAS ISLAM BATIK SURAKARTA DAN SUMBERDAYA MANUSIA DI DALAM PERPUSTAKAANNYA”.

PEMBAHASAN

SEJARAH UNIVERSITAS BATIK SURAKARTA

Universitas Islam batik (UNIBA) Surakarta lahir 25 tahun yang lalutepatnyapadatanggal 30 Juli 1983 dengannamaUniversitas Islam Kyai Mojo (UIM) di bawahnaungan Yayasan Perguruan Tinggi Islam Kyai Mojo (YAPERTIM). Kelahiran UIM ini merupakan hasil penggabungan antara Akademi Akuntansidan Managemen Batik Surakarta (AAM) dengan Universitas Islam Surakarta (UNIS). UIM membuka tiga Fakultasyaitu Fakultas Ekonomi (Pengga bungan dari AAM), Fakultas Hukum dan Fakultas Pertanian. Sedangkan UNIS mengelola fakultas Fakultas Tarbiyahdan Syari'ah. Pada Tanggal 28 Maret 1989 diubah menjad iUniversitas Islam Batik Surakarta (UNIBA) sesuai dengan persetujuan Mendikbud RI dengan Surat Keputusan No. 0161/0/1989.Padasaatini UNIBA mengelola tiga fakultas yaitu Ekonomi (Manajemen dan Akuntansi), Hukum, Pertanian (Agroteknologi) dan satu program Pascasarjana Masing-masing dengan SK  DIKTI, Jurusan Manajemen (7692/D/T/K-VI/2011), Jurusan Akuntansi (7691/D/T/K-VI/2011), Ilmu Hukum (7690/D/T/K-VI/2011), Budidaya Pertanian Agronomi (7693/D/T/K-VI/2011)dan Pascasarjana (5937/D/T/K-VI/2011).
Selanjutnya pada tahun itu pula UNIBA pindah ke kampus barunya di jalan KH. Agus Salim No. 10 Surakarta menempati renovasi dari gedung GKBI. Tahun 1991, Fakultas Ekonomi membuka program D3 dengan JurusanManajemen Perbankan, sedangkan Fakultas Hukum pada tahun berikutnya mendapatkan kenaikan status dari terdafatar menjadi diakui. Tidak lama kemudian Jurusan Manajemen Perusahaan pada Fakultas Ekonomi jugamemperoleh kenaikan status menjadi diakui.Usia terus bertambah, UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA)Surakarta terus berkembang ditandai bertambah banyaknya koleksi, serta pengelolaan ruangan dan sistem automasi yang pada saat ini sedang diaplikasikandi Perpustakaan.

VISI
Universitas Islam Batik Surakarta menjadiEntreprenuerial University yang akhlakulkarimah, profesional, berdayasaing global, memiliki komitmen pada risalah Islamiyah di bidang pendidikan, penelitian dan  pengabdian kepada masyarakat sebagai rahmatanlil’alamin.
MISI
  • Menyelenggarakan pendidikan yang menghasilkan insane wirausaha profesional yang berakhlakulkarimah.
  • Mengembangkan penelitian yang berlandaskan iman dan taqwa serta perkembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Senibudaya (IPTEKS) untuk kemaslahatan umat.
  • Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan taraf kehidupan umat.
Pegawai UPT perpustakaan UNIBA (DESEMBER 2015)
1.      Kepala perpustakaan Drs. Teguh Widada
2.      Inventarisasi dan pengolahan Avi Widya Oktoriana
3.      Staf inventarisasi Ardi Wijayanti
4.      Layanan Sirkulasi dan Administrasi Suswanto
5.      Staf layanan sirkulasi Bambang Ismanto

Koleksi

            Koleksi perpustakaan merupakan salah satu faktor utama yang menentukan kriteria dan jenis sebuah perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan informasi terutama bagi pengguna UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta. Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta Lebih banyak koleksi buku-buku tentang hukum, pertanian, dan ekonomi/akuntansi, karena di sini hanya terdapat tiga fakultas tersebut. Upaya pengembangan koleksi bahan pustaka terus dilakukan oleh UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta untuk menambah koleksi-koleksi yang dibutuhkan pengguna, khususnya mahasiswa dan dosen UNIBA sendiri.
Koleksi bisa berasal dari pembelian, hadiah/sumbangan, dan lain sebagainya. Kebanyakan koleksi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta berasal dari sumbangan mahasiswa, tetapi mulai tahun ini akan dianggarkan dari yayasan untuk tiap tahunnya.

Layanan Di UPT Perpustakaan UNIBA

1. Layanan Sirkulasi
Kegiatan pelayanan sirkulasi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta meliputi pendaftaran anggota, peminjaman, pengembalian, bebas perpustakaan, dan perpanjangan kartu anggota. Jam buka layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta adalah Senin s.d. Sabtu, pagi pukul : 08.00 – 14.00 WIB, sore pukul : 15.30 – 20.00 WIB.

2. Layanan Ruang Baca Layanan ruang baca di UPT Perpustakaan Universitas Islam  Batik (UNIBA) Surakarta menyediakan koleksi-koleksi yang dibutuhan mahasiswa, dosen, dan khususnya untuk keluarga besar UNIBA itu sendiri. Agar nyaman dalam belajar juga dilengkapi dengan AC (Air Condition), tempat baca ada yang lesehan walaupun tepatnya minimalis tapi dapat membuat nyaman.

Pentingnya SDM di Perpustakaan UNIBA
            Sumber daya manusia di UNIBA sangat penting tetapi di Perpustakaan sendiri sangat kekurangan Sumber Daya Manusia. Kepala Perpustakaan sudah memberikan perencanaan kepada Kepala SDM di Universitas Islam Batik Surakarta untuk menambah sumbumber daya manusia. Kegiatannya Perencanaan sumber daya manusia yang dibuat oleh Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakarta meliputi pembuatan usulan perekrutan tenaga serta pembuatan usulanuntuk mengikuti pendidikan dan pelatihan perpustakaan.Usulan tersebut kemudian diajukan ke Bagian SDM Unniversitas Islam Batik Surakartauntuk diproses. Setiap usulan perekrutan tenaga yang diajukan ke Bagian SDM harus dianalisa terlebih dahulu untuk mengetahui apakah tenaga yang diminta sesuai dengan kebutuhan. Analisa juga diperlukan untuk menyesuaikan antara sumber daya manusia yang dibutuhkan dengan anggaran yang dimiliki olehUnniversitas Islam Batik Surakarta. Hasil rekapitulasi yang dilakukan oleh Bagian SDM kemudian dianalisa dan dibicarakan di dalam suatu rapat gabungan yang dihadiri oleh rektor dan seluruh staf. Bila hasil analisa tersebut disetujui, maka rektor akan menurunkan kebijakan pengadaan sumber daya manusia untuk melakukan rekruitmen.
            Di dalam pengadaan sumber daya manusia, Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakartajuga melakukan skala prioritas yaitu satuan kerja mana yang harus didahulukan dan dipenuhi sumber daya manusianya. Dengan adanya skala prioritas maka tidak semua kebutuhan sumber daya manusia yang diminta oleh satuan kerja dipenuhi dan difasilitasi oleh Bagian Sumber Daya Manusia. Skala prioritas dilakukan berkaitan dengan terbatasnya anggaran yang dimiliki oleh Unniversitas Islam Batik Surakarta.

Pengorganisasia Sumber Daya Manusia di Perpustakaan UNIBA
            Pengorganisasian sumber daya manusia di Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakartadilakukan oleh Kepala perpustakaan  yang secara langsung membawahi staf perpustakaan. Kepala perpustakaan  menyatakan bahwa Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakartamelakukan pembagian tugas kepada setiap staf perpustakaan. Dengan adanya pembagian tugas maka setiap staf perpustakaan memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Agar setiap staf perpustakaan mengetahui tugas dan kewajibannya, maka Kepala perpustakaan membuat deskripsi kerja secara tertulis untuk masing-masing staf yang ada.
Tujuan dibuatnya deskripsi kerja adalah agar semua staf yang ada mengetahui apa yang harus dikerjakannya. Meskipun deskripsi kerja telah dibuat, namun pada praktiknya pelaksanaan deskripisi kerja tersebut belum berjalan dengan baik dari hasil wawancara dan observasi di lapangan diketahui bahwa deskripsi kerja tersebut belum sepenuhnya berjalan dengan baik. Hal ini dikarenakan sumber daya manusia yang ada di perpustakaan masih terbatas. Proses pengorganisasian Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakartaterkadang menemui hambatan, yaitu terbatasnya sumber daya manusia yang ada sedangkantugas yang dikerjakan semakin bertambah.

Pergerakan SDM di Perpustakaan UNIBA
Keterbatasan sumber daya manusia yang dimiliki oleh Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakarta seringkali menyebabkan pembagian kerja di Perpustakaan berjalan dengan kurang baik. Hal ini terlihat ketika staf yang ada tidak bekerja berdasarkan deskripsi kerjanya masing-masing dan membantu pekerjaan staf lainnya. Walaupun dalam pelaksanaannya sering membantupekerjaan staf lain, tugas utama mereka masih dapat dilaksanakan dengan baik.
Keterbatasan sumber daya manusia ini juga mempengaruhi kegiatan perpustakaan, seperti pengolahan yang terkadang tertunda penyelesaiannya. Selain itu pengorganisasian tiap staf belum dilakukansecara baik dan benar karena penempatan staf pada jabatannya tidak memperhitungkan faktor latar belakang pendidikan staf tersebut.
Pelaksanaan sumber daya manusia di Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakarta tercermin dalam kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh Kepala perpustakaan yang bertindak sebagai pimpinan perpustakaan. Sebelum menjalankan tugasnya, yang dilakukan oleh pimpinan perpustakaan kepada seluruh stafnya adalah memastikan komitmen dan memberikan pemahaman kepada stafnya mengenai keterbatasan sumber daya manusia yang ada di perpustakaan. Untuk mengatasi keterbatasan tersebut, pimpinan perpustakaan mengatakan bahwa pekerjaan menekankan kepada teamwork, karena SDM  sedikit.Artinya, pekerjaan yang ada diselesaikan secara bersama-sama dan saling membantu. Bila ada staf yang menemui kesulitan maka staf yang lain juga harus membantu menangani kesulitan tersebut. Hal ini dimaksudkan agar pekerjaan yang begitu banyak dapat diatasi walaupun dengan sumber daya manusia yang terbatas. Kerja tim tidak hanya berlaku untuk staf saja, tetapi juga berlaku untuk  pimpinan.
Selain itu pimpinan juga menanamkan budaya kerja kepada para stafnya agar mereka dapat bekerja dengan komitmen. Komitmen yang ditanamkan yaitu  Penilaian Prestasi Pegawai, seperti komitmen dalam disiplin waktu, di dalam menyelesaikan pekerjaan maupun di dalam hubungan antar sesama manusia.
             

Hambatan-hambatan yang dihadapi Perpustakaan UNIBA
            Kurangnnya Sumber Daya Manusia di Universitas Islam Batik Surakarta, dan anggaran dana yang akan dikeluarkan utuk merekrut tenaga kerja perpustakaan. Yang di pilih untuk menjadi pustakawan yang ada di perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta harus mempunyai criteria yang intelektual dan mempunyai wawasan yang luas mengenai perpustakaan serta dapat merawat dan memajukan Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta.
            Keterbatasan sumber daya manusia yang dimiliki oleh Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakartaseringkali membuat staf perpustakaan bekerja tidak berdasarkan pada uraian tugasnya masing-masing.
            Hambatan dalam mengelola perpustakaan. Seperti yang dinyatakan oleh Kepala perpustakaan bahwa masing-masing staf perpustakaan memiliki sifat dan karakter yang berbeda. Menangani staf dengan latar belakang yang berbeda-beda itu tidaklah mudah, sehingga terkadang dapat menjadi hambatan di dalam pengorganisasian Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakarta.

PENUTUP

Kesimpulan
            Sumber Daya Manusia memangsangatlah penting tetapi Universitas Islam Batik sendiri belum bisa menambah staff dibagian perpustakaan karena terkendalanya dana Universitas Islam Batik Surakarta itu sendiri. Keterbatasan sumber daya manusia yang dimiliki oleh Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakartaseringkali membuat staf perpustakaan bekerja tidak berdasarkan pada uraian tugasnya masing-masing. sebagai pimpinan Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakarta terkadang menemui kendala di dalam mengarahkan dan menggerakkan
sumber daya manusia yang ada di perpustakaan. Hal ini karena masingmasing staf perpustakaan memiliki sifat dan karakter yang berbeda-beda, sehingga di dalam pengarahannya pasti akan berbeda antara satu dengan yang lainnya.



DAFTAR PUSTAKA
http://vinsensiuswiddy.wimamadiun.com/wp-content/uploads/2008/03/bab-2-
perencanaan-sdm.pdf
http://eprints.rclis.org/archive/00008177/01/Manajemen_Perpustakaan_Khusus.
pdf (Diakses pada tanggal 9 Oktober 2007)

Qalyubi, Shihabuddin, dkk. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan dan Informasi.Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab, 2003.

                                                     


Tidak ada komentar:

Posting Komentar