Nama : Putri
Indrawati 25
Desember 2015
NIM : (D1813062)
Universitas Islam Batik Surakarta
Dan Sumber Daya Manusia Didalam Perpustakaannya
PENDAHULUAN
Latar
Belakang
Sumber daya manusia adalah sumber
terpenting yang harus ada di setiap lingkung, dan merupakan unsure pertama
bahkan yang paling penting yang harus ada. Maka dari itu sumber daya manusia
harus dikelola dengan baik. Universitas
akan berjalan dengan baik jika ada sumber daya manusia yang dapat mengelolanya.
Perpustakaan juga dapat berjalan dengan baik jika sumber daya yang baik pulalah
yang mengelolahnya. Manajemen SDM
diperlukan dalam pengelolaan perpustakaan, terutama didalam mengelola,
mengatur, dan mengurus sumber daya manusia yang ada untuk
mencapai tujuan perpustakaan. Perpustakaan akan dapat
berjalan dengan baik,efektif, dan efisien apabila terdapat manajemen sumber
daya manusia yang baik. Manajemen SDM yang baik adalah yang menekankan pada
kemampuan untuk memacu sumber daya manusia sebagai anggota organisasi untuk dapat
memberikan hasil dan pelayanan yang terbaik. Bila
manajemen SDM tidak dilaksanakan dengan baik, pengelolaan, penggunaan dan
pemanfaatan sumber daya yang lainnya menjadi tidak maksimal.
Mengurus
dan mengatur sumber daya manusia bukanlah suatu hal yang
mudah. Hal ini karena manusia sebagai seorang individu
memiliki sifat, karakter, emosi, norma-norma, dan nilai-nilai sosial yang
berbeda-beda. Perbedaan latar belakang masing-masing individu ini akan dapat
mempengaruhi pola perilaku yang menuntut penanganan secara baik dan benar melalui
manajemen sumber daya manusia yang dilakukan oleh pimpinan perpustakaan.
Maka dari itu saya ingin mengetahui SDM yang ada di
Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta dengan karya ilmiah yang
berjudul “ UNIVERSITAS ISLAM BATIK SURAKARTA DAN SUMBERDAYA MANUSIA DI DALAM
PERPUSTAKAANNYA”.
PEMBAHASAN
SEJARAH
UNIVERSITAS BATIK SURAKARTA
Universitas Islam batik (UNIBA)
Surakarta lahir 25 tahun yang lalutepatnyapadatanggal 30 Juli 1983 dengannamaUniversitas
Islam Kyai Mojo (UIM) di bawahnaungan Yayasan Perguruan Tinggi Islam Kyai Mojo
(YAPERTIM). Kelahiran UIM ini merupakan hasil penggabungan antara Akademi
Akuntansidan Managemen Batik Surakarta (AAM) dengan Universitas Islam Surakarta
(UNIS). UIM membuka tiga
Fakultasyaitu
Fakultas Ekonomi (Pengga bungan dari AAM), Fakultas Hukum dan Fakultas
Pertanian. Sedangkan UNIS mengelola fakultas Fakultas Tarbiyahdan Syari'ah. Pada Tanggal 28
Maret 1989 diubah menjad iUniversitas Islam Batik Surakarta (UNIBA) sesuai dengan persetujuan
Mendikbud RI dengan Surat Keputusan No. 0161/0/1989.Padasaatini UNIBA
mengelola tiga fakultas yaitu Ekonomi (Manajemen dan Akuntansi), Hukum,
Pertanian (Agroteknologi) dan satu program Pascasarjana Masing-masing dengan
SK DIKTI, Jurusan Manajemen (7692/D/T/K-VI/2011), Jurusan Akuntansi
(7691/D/T/K-VI/2011), Ilmu Hukum (7690/D/T/K-VI/2011), Budidaya Pertanian Agronomi (7693/D/T/K-VI/2011)dan
Pascasarjana (5937/D/T/K-VI/2011).
Selanjutnya pada tahun itu
pula UNIBA pindah ke kampus barunya di jalan KH. Agus Salim No. 10 Surakarta
menempati renovasi dari gedung GKBI. Tahun 1991, Fakultas Ekonomi membuka
program D3 dengan JurusanManajemen Perbankan, sedangkan Fakultas Hukum pada
tahun berikutnya mendapatkan kenaikan status dari terdafatar menjadi diakui.
Tidak lama kemudian Jurusan Manajemen Perusahaan pada Fakultas Ekonomi
jugamemperoleh kenaikan status menjadi diakui.Usia terus bertambah, UPT
Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA)Surakarta terus berkembang ditandai
bertambah banyaknya koleksi, serta pengelolaan ruangan dan sistem automasi yang
pada saat ini sedang diaplikasikandi Perpustakaan.
VISI
Universitas Islam Batik Surakarta menjadiEntreprenuerial
University yang akhlakulkarimah, profesional, berdayasaing global, memiliki
komitmen pada risalah Islamiyah di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai
rahmatanlil’alamin.
MISI
- Menyelenggarakan
pendidikan yang menghasilkan insane wirausaha profesional yang
berakhlakulkarimah.
- Mengembangkan
penelitian yang berlandaskan iman dan taqwa serta perkembangan Ilmu
Pengetahuan, Teknologi dan Senibudaya (IPTEKS) untuk kemaslahatan umat.
- Melaksanakan
pengabdian kepada masyarakat dalam rangka meningkatkan taraf kehidupan
umat.
Pegawai UPT perpustakaan UNIBA (DESEMBER 2015)
1.
Kepala perpustakaan Drs. Teguh Widada
2.
Inventarisasi dan pengolahan Avi Widya Oktoriana
3.
Staf inventarisasi Ardi Wijayanti
4.
Layanan Sirkulasi dan Administrasi Suswanto
5.
Staf layanan sirkulasi Bambang Ismanto
Koleksi
Koleksi
perpustakaan merupakan salah satu faktor utama yang menentukan kriteria dan jenis sebuah perpustakaan untuk memenuhi kebutuhan informasi terutama bagi pengguna UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta. Di UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta Lebih banyak koleksi buku-buku tentang hukum, pertanian, dan
ekonomi/akuntansi, karena di sini hanya terdapat tiga fakultas tersebut. Upaya
pengembangan koleksi bahan pustaka terus dilakukan oleh UPT Perpustakaan
Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta untuk menambah koleksi-koleksi yang
dibutuhkan pengguna, khususnya mahasiswa dan dosen UNIBA sendiri.
Koleksi bisa berasal dari
pembelian, hadiah/sumbangan, dan lain sebagainya. Kebanyakan koleksi di UPT
Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta berasal dari sumbangan
mahasiswa, tetapi mulai tahun ini akan dianggarkan dari yayasan untuk tiap
tahunnya.
Layanan Di UPT Perpustakaan UNIBA
1. Layanan Sirkulasi
Kegiatan pelayanan sirkulasi di UPT Perpustakaan
Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta meliputi pendaftaran anggota,
peminjaman, pengembalian, bebas perpustakaan, dan perpanjangan kartu anggota.
Jam buka layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Batik (UNIBA) Surakarta
adalah Senin s.d. Sabtu, pagi pukul : 08.00 – 14.00 WIB, sore pukul : 15.30 –
20.00 WIB.
2. Layanan Ruang Baca Layanan ruang baca di UPT
Perpustakaan Universitas Islam Batik
(UNIBA) Surakarta menyediakan koleksi-koleksi yang dibutuhan mahasiswa, dosen,
dan khususnya untuk keluarga besar UNIBA itu sendiri. Agar nyaman dalam belajar
juga dilengkapi dengan AC (Air Condition), tempat baca ada yang lesehan
walaupun tepatnya minimalis tapi dapat membuat nyaman.
Pentingnya SDM di
Perpustakaan UNIBA
Sumber
daya manusia di UNIBA sangat penting tetapi di Perpustakaan sendiri sangat kekurangan
Sumber Daya Manusia. Kepala Perpustakaan sudah memberikan perencanaan kepada
Kepala SDM di Universitas Islam Batik Surakarta untuk menambah sumbumber daya
manusia. Kegiatannya Perencanaan
sumber daya manusia yang dibuat oleh Perpustakaan Unniversitas Islam Batik
Surakarta meliputi pembuatan usulan perekrutan tenaga serta pembuatan usulanuntuk
mengikuti pendidikan dan pelatihan perpustakaan.Usulan tersebut kemudian
diajukan ke Bagian SDM Unniversitas Islam Batik Surakartauntuk diproses. Setiap
usulan perekrutan tenaga yang diajukan ke Bagian SDM harus dianalisa terlebih dahulu
untuk mengetahui apakah tenaga yang diminta sesuai dengan kebutuhan. Analisa
juga diperlukan untuk menyesuaikan antara sumber daya manusia yang dibutuhkan dengan anggaran yang
dimiliki olehUnniversitas Islam Batik Surakarta. Hasil rekapitulasi yang
dilakukan oleh Bagian SDM kemudian dianalisa dan dibicarakan di dalam suatu
rapat gabungan yang dihadiri oleh rektor dan seluruh staf. Bila hasil analisa
tersebut disetujui, maka rektor akan menurunkan kebijakan pengadaan sumber daya
manusia untuk melakukan rekruitmen.
Di dalam
pengadaan sumber daya manusia, Perpustakaan Unniversitas Islam Batik
Surakartajuga melakukan skala prioritas yaitu satuan kerja mana yang harus
didahulukan dan dipenuhi sumber daya manusianya. Dengan adanya skala prioritas
maka tidak semua kebutuhan sumber daya manusia yang diminta oleh satuan kerja
dipenuhi dan difasilitasi oleh Bagian Sumber Daya Manusia. Skala prioritas
dilakukan berkaitan dengan terbatasnya anggaran yang dimiliki oleh Unniversitas
Islam Batik Surakarta.
Pengorganisasia Sumber
Daya Manusia di Perpustakaan UNIBA
Pengorganisasian sumber daya manusia di Perpustakaan Unniversitas
Islam Batik Surakartadilakukan oleh Kepala perpustakaan yang secara langsung membawahi staf perpustakaan.
Kepala perpustakaan menyatakan bahwa
Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakartamelakukan pembagian tugas kepada
setiap staf perpustakaan. Dengan adanya pembagian tugas maka setiap staf perpustakaan
memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Agar setiap staf
perpustakaan mengetahui tugas dan kewajibannya, maka Kepala
perpustakaan membuat deskripsi kerja secara tertulis untuk
masing-masing staf yang ada.
Tujuan dibuatnya
deskripsi kerja adalah agar semua staf yang ada
mengetahui apa yang harus dikerjakannya. Meskipun
deskripsi kerja telah dibuat, namun pada praktiknya pelaksanaan deskripisi kerja
tersebut belum berjalan dengan baik dari hasil wawancara dan observasi di
lapangan diketahui bahwa deskripsi kerja tersebut belum sepenuhnya berjalan
dengan baik. Hal ini dikarenakan sumber daya manusia yang ada di perpustakaan masih
terbatas. Proses pengorganisasian Perpustakaan Unniversitas Islam Batik
Surakartaterkadang menemui hambatan, yaitu terbatasnya sumber daya manusia yang
ada sedangkantugas yang dikerjakan semakin bertambah.
Pergerakan SDM di Perpustakaan
UNIBA
Keterbatasan sumber
daya manusia yang dimiliki oleh Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakarta
seringkali menyebabkan pembagian kerja di Perpustakaan
berjalan dengan kurang baik. Hal ini terlihat ketika staf
yang ada tidak bekerja berdasarkan deskripsi kerjanya masing-masing dan
membantu pekerjaan staf lainnya. Walaupun dalam pelaksanaannya sering
membantupekerjaan staf lain, tugas utama mereka masih dapat dilaksanakan dengan
baik.
Keterbatasan sumber
daya manusia ini juga mempengaruhi kegiatan
perpustakaan, seperti pengolahan yang terkadang tertunda
penyelesaiannya. Selain itu pengorganisasian tiap staf belum dilakukansecara baik dan
benar karena penempatan staf pada jabatannya tidak memperhitungkan faktor latar
belakang pendidikan staf tersebut.
Pelaksanaan sumber
daya manusia di Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakarta
tercermin dalam kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh
Kepala perpustakaan yang bertindak sebagai pimpinan perpustakaan. Sebelum
menjalankan tugasnya, yang dilakukan oleh pimpinan perpustakaan kepada seluruh
stafnya adalah memastikan komitmen dan memberikan pemahaman kepada stafnya
mengenai keterbatasan sumber daya manusia yang ada di perpustakaan. Untuk
mengatasi keterbatasan tersebut, pimpinan perpustakaan mengatakan bahwa
pekerjaan menekankan kepada teamwork,
karena SDM sedikit.Artinya, pekerjaan
yang ada diselesaikan secara bersama-sama dan saling membantu. Bila ada staf
yang menemui kesulitan maka staf yang lain juga harus membantu menangani
kesulitan tersebut. Hal ini dimaksudkan agar pekerjaan yang begitu banyak dapat
diatasi walaupun dengan sumber daya manusia yang terbatas. Kerja tim tidak
hanya berlaku
untuk staf saja, tetapi juga berlaku untuk
pimpinan.
Selain itu pimpinan juga menanamkan budaya kerja kepada
para stafnya agar mereka dapat bekerja dengan komitmen. Komitmen yang ditanamkan yaitu Penilaian
Prestasi Pegawai, seperti komitmen dalam disiplin
waktu, di dalam menyelesaikan pekerjaan maupun di dalam
hubungan antar sesama manusia.
Hambatan-hambatan
yang dihadapi Perpustakaan UNIBA
Kurangnnya Sumber Daya Manusia di Universitas Islam
Batik Surakarta, dan anggaran dana yang akan dikeluarkan utuk merekrut tenaga
kerja perpustakaan. Yang di pilih untuk menjadi pustakawan yang ada di
perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta harus mempunyai criteria yang
intelektual dan mempunyai wawasan yang luas mengenai perpustakaan serta dapat
merawat dan memajukan Perpustakaan Universitas Islam Batik Surakarta.
Keterbatasan sumber daya manusia yang dimiliki oleh
Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakartaseringkali membuat staf perpustakaan
bekerja tidak berdasarkan pada uraian tugasnya masing-masing.
Hambatan dalam mengelola
perpustakaan. Seperti yang dinyatakan oleh Kepala perpustakaan
bahwa masing-masing
staf perpustakaan memiliki sifat dan karakter yang berbeda.
Menangani staf dengan latar belakang yang berbeda-beda
itu tidaklah mudah, sehingga terkadang dapat menjadi hambatan di dalam
pengorganisasian Perpustakaan Unniversitas Islam Batik Surakarta.
PENUTUP
Kesimpulan
Sumber
Daya Manusia memangsangatlah penting tetapi Universitas Islam Batik sendiri belum
bisa menambah staff dibagian perpustakaan karena terkendalanya dana Universitas
Islam Batik Surakarta itu sendiri. Keterbatasan
sumber daya manusia yang dimiliki oleh Perpustakaan Unniversitas Islam Batik
Surakartaseringkali membuat staf perpustakaan bekerja tidak
berdasarkan pada uraian tugasnya masing-masing.
sebagai pimpinan Perpustakaan Unniversitas Islam Batik
Surakarta terkadang menemui kendala di dalam mengarahkan dan menggerakkan
sumber daya manusia yang ada di perpustakaan. Hal ini
karena masingmasing staf perpustakaan memiliki sifat dan karakter yang
berbeda-beda, sehingga di dalam pengarahannya pasti akan berbeda antara satu dengan
yang lainnya.
DAFTAR
PUSTAKA
http://vinsensiuswiddy.wimamadiun.com/wp-content/uploads/2008/03/bab-2-
perencanaan-sdm.pdf
http://eprints.rclis.org/archive/00008177/01/Manajemen_Perpustakaan_Khusus.
pdf (Diakses pada tanggal 9 Oktober 2007)
Qalyubi, Shihabuddin, dkk. Dasar-dasar Ilmu
Perpustakaan dan Informasi.Yogyakarta: Jurusan Ilmu Perpustakaan dan
Informasi Fakultas Adab, 2003.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar